Dividir o texto em células diferentes.

    Você pode obter o texto em uma ou mais células e distribuí-lo em várias células.Por exemplo, se você tiver uma coluna de nomes completos, poderá dividi-la em colunas de nome e sobrenome separadas, desta forma:

Acesse Dados > Texto para Colunas, e o assistente irá orientá-lo ao longo do processo. Veja a seguir como o processo funciona passo a passo:

1. Selecione a célula ou a coluna contendo o texto que você deseja dividir.

 OBSERVAÇÃO    Selecione o número de linhas desejadas, mas no máximo uma coluna. Verifique se há colunas vazias suficientes à direita, para que nenhum conteúdo seja substituído. Se não tiver colunas vazias suficientes, adicione-as.

2. Clique em Dados >Texto para Colunas.

3. Isso inicia o Assistente para Conversão de Texto em Colunas. Clique em Delimitado > Avançar.
4. Marque Espaço e desmarque o restante das caixas, ou marque Vírgula e Espaço se for assim que você quer dividir o texto (Smith, John, com uma vírgula e uma espaço entre os nomes). Uma visualização dos dados está disponível na janela Visualização dos dados.

Clique em Avançar.

5. Nessa etapa, você escolhe o formato das novas colunas ou pode deixar o Excel cuidar disso para você. Se quiser escolher o seu próprio formato, selecione o formato desejado, como Texto, clique na segunda coluna de dados na janela Visualização dos dados e clique no mesmo formato de novo. Repita o procedimento para todas as colunas na janela de visualização.

7. Clique no botão  à direita da caixa Destino para recolher a caixa de diálogo.
8. Selecione as células da pasta de trabalho onde você quer colar os dados divididos. Por exemplo, se estiver dividindo um nome completo e uma coluna de nome e outra coluna de sobrenome, selecione o número de células apropriado em duas colunas adjacentes.

9. Clique no botão  para expandir a caixa de diálogo e clique em Concluir.